2. Các mục điền phiếu như sau:

Chú ý:

• Có 5 tờ nhưng kết cấu giống nhau, bạn chỉ cần điền tờ đầu tiên. Nhớ viết bằng bút bi và mạnh tay để các tờ dưới được rõ.
• Bạn chỉ điền trong khung đậm thôi nhé, không điền chỗ số hiệu dự thi (受験番号 Examinee Registration Number).
• Điền tiếng Việt KHÔNG DẤU, các số dễ viết sai theo quy định: 1, 2, 4, 6, 7, 9.

(1) Cấp độ: Điền sau chữ N (có 5 cấp độ từ N5 tới N1), tuỳ thuộc vào từng bạn đăng kí ở các trình độ khác nhau.

(2) Nơi thi: Ví dụ “Da Nang”, “Ha Noi”, “Ho Chi Minh”.

(3) Tên: Chú ý là điền tên ngay từ ô ban đầu (không được để trống ô đầu). Nếu tên bạn là NGUYỄN VĂN NAM thì bạn phải viết là NGUYEN VAN NAM không có dấu và phải để ô trống giữa NGUYEN, VAN và NAM. => Bạn viết đúng thứ tự tên, không đảo (như NGUYEN NAM VAN).

(4) Giới tính: Đánh dấu check (V), không dùng dấu “x” nhé. (Dấu “x” tiếng Nhật nghĩa là SAI.)

(5) Năm, tháng, ngày sinh => thứ tự điền: Năm, tháng, ngày (bạn nào sinh vào tháng từ 1 đến 9 thì điền số 0 đằng trước)

(6) Mật khẩu để tra cứu kết quả online: Điền 8 SỐ, không được điền chữ. Nếu để trống hoặc thiếu thì bạn sẽ không tra được online.
Bạn nên ghi chú password này vào đâu đó. Password này và số đăng ký thi của bạn (受験番号) sẽ dùng tra cứu kết quả.

(7) Tiếng mẹ đẻ: Tiếng Việt là 142 => Điền: 142

(8) Địa chỉ: Ví dụ: Street Suburb => 101 Pasteur, Phuong 2, Quan XYZ
City, State => Đa Nang
Country / Area => Vietnam
Postal Code => để trống
Telephone No. => điện thoại
Nên ghi theo chứng minh thư.

(9) Tên trường bạn học: Nếu bạn không học thì cứ bỏ trống.

(10) Nơi học tiếng Nhật: Điền 1 ~ 6
1: Trường tiểu học, 2: Trường cấp 2, cấp 3, 3: Trường đại học, 4: Học tiếng Nhật ngoài chuyên ngành tại đại học; 5: Học trung tâm; 6: Không học tại các nơi 1~5.

(11) Mục đích thi: Điền 1 ~ 8
1: Để vào đại học hoặc cao học; 2: Để vào đại học / cao học tại Nhật; 3: Để vào học hoặc chứng minh khả năng ngoại ngữ với các trường khác tại Việt Nam; 4: Để vào học hoặc chứng minh khả năng ngoại ngữ với các trường khác tại Nhật; 5: Để xin việc, tăng lương, thăng chức (Việt Nam); 6: Để xin việc, tăng lương, thăng chức (tại Nhật); 7: Muốn biết năng lực chứ không phải 1~6; 8: Mục đích khác.

(12) Nghề: Điền 1~6
1: H/s tiểu học; 2: H/s cấp 2, cấp 3; 3: Sinh viên đại học/cao học; 4: Học sinh các trường ngoại ngữ; 5: Đi làm; 6: Khác.

(13) Nếu bạn chọn 5 ở câu (12)
1: Giáo viên Nhật ngữ; 2: Công chức sử dụng tiếng Nhật; 3: Sử dụng tiếng Nhật ở các công ty sản xuất, xây dựng, truyền thông,…vv; 4: Dùng tiếng Nhật trong ngành dịch vụ, du lịch, tiếp khách,…vv; 4: Dùng tiếng Nhật trong công việc ngoài 1 ~ 4; 6: Không dùng tiếng Nhật trong công việc.

(14) Phương tiện bạn tiếp xúc với tiếng Nhật:
1: Tin tức, chương trình thời sự; 2: Kịch (drama); 3: Anime; 4: Báo chí; 5: Sách; 6: Manga; 7: Bài trên web; 8: Khác; 9: Chỉ trong lớp học.

(15) ~ (20): Chọn như hướng dẫn trên tờ đăng ký. Bạn nào học cái gì thì chọn, không quan trọng lắm.

(21-30): Bạn nào đã thi JLPT rồi thì điền vào nhé, cả thông tin đỗ hoăc truợt.

(32): Ký ghi rõ họ tên, ngày tháng viết hồ sơ: viết theo thứ tự năm ngày tháng.

(33): Địa chỉ gửi kết quả:
– Name (tên): khoanh vào ô giới tính, viết tên có dấu viết hoa
– Address (địa chỉ): viết địa chỉ chi tiết để gửi kết quả.